(2019)致双门铺黄氏宗亲的一封信

致双门铺黄氏宗亲的一封信

尊敬的各位宗亲:您们好!

时值年末岁尾,亲人们都以忙碌而喜悦的心情盘点一年来的劳动成果,我们为您所获得丰硕成果而高兴自豪。同时,在此向您汇报一下理事会成立一年多来的工作开展情况,盼望您继续对我们的工作给予理解和支持。

一、工作开展情况

理事会自2017年7月9日成立以来,我们克服重重困难,做了一些实际工作:

一是隆重成立理事会。

我们认真总结和借鉴其他宗族续谱的经验和做法,先后制定了《黄氏宗亲理事会续修谱工作章程》、《黄氏宗族续谱建祠工作实施方案》以及《黄氏宗亲理事会财经管理办法》等。同时对理事会成员进行明确分工,做到了有人办事、依规办事、阳光办事,及时地向广大宗亲通报工作开展情况和财经收支情况。

二是查找史料,联系宗亲。

理事会成员不畏炎热,长途奔波,积极寻找黄氏宗亲的历史资料,查寻黄氏宗亲的缘源。于2017年10月份在六安找到我双门铺黄氏宗族老谱,虽然老谱残缺不全,但主题部分保存完好,给我们本次续修谱工作提供了宝贵的历史依据和经验,使我黄氏宗族来源及世系分支有据可查。

三是积极开展宗族人员信息采集工作。

理事会成员按照分工成立了信息采集组,奔赴各地迅速开展了信息登记。广大信息普查员们不怕辛苦,不畏炎热,甚至遭到个别家人的冷嘲热讽,逐门逐户上门登记,为本次续修谱工作做出了积极贡献。截至目前,本县内信息登记工作(除寿县城区)都接近收尾,县外的正在有序开展。

四是修复了祖坟。

2017年10月份,按照老谱资料的记载并通过对本地老人的访谈调查回忆,对祖坟进行了确位、定向并征地、复修、立碑,修通了通往坟地的100多米水泥路。同时对墓地周围及道路进行了美化、绿化和硬化。耗资二十余万元,于2018年清明节前峻工,不仅满足了黄氏子孙敬宗孝祖的现实需要,更重要的是结束了我黄氏宗族长达半个世纪以来不知祖坟位置的历史。

五是坚持不懈地推进筹备建祠工作。

理事会为修建宗祠奔波选址,先后找了十多个不同地点,约请土管部门实地勘察就达十次之多,大多因政策限制及其他原因均被否定。有3块地点(含老祠堂)参考待定,2018年7月,通过关系得知老祠堂地可以转换为集体用地,我们立即进行跟踪, 土管部门实地勘察丈量达三次。到了12月中旬得到消息,因该地实施了土地“增减挂”项目,是在国土部门重点监控范围,不可能实施再建工程。另一块地点太小,不宜建祠堂。目前,只有最后一块土地尚有一线希望,这也是我黄氏宗族建祠的唯一有希望地点,但也具有很大的风险性。祠堂地址目前没有确定下来,是国家对土地严格管理的现实所限,不是理事会不做为或慢做为所致,敬请广大宗亲给予充分理解。

二、当前面临的困难

理事会工作在大家的关心和支持下,取得了不少成绩,但目前也遇了不少困难:一是修谱工作尚有很大差距。由于黄氏宗族庞大且居住分散,加上近百年来,没有续谱修谱,联系信息不通,给信息收集工作带来很大难度。特别居住在外地及城区的宗亲,登记工作开展缓慢。造成信息不能及时采集和录入;二是建祠选址工作难以落实。当前,国家对土地的管理越来越严,落实祠堂地址刻不容缓。目前仅有的一块预选地,也还存有很大风险,理事会为此感觉感力很大,难作决断;三是建祠堂启动资金严重短缺。账户上的资金是从宗亲手中收来的修谱专项资金,决不可妄动。重建祠堂征地、修路等启动资金没有着落,无法开展有效工作。目前,仅征地、修路及启动资金至少需要70万元以上,理事会继续开展工作面临极大困难。

三、工作计划与设想

双门铺黄氏宗族是名门旺族,为了宗族事业的兴旺发达,我们将不惜余力地做好每项工作:一是按照“追本溯源、敬祖强族”的原则,克服一切困难,继续做好宗族成员的信息采集、登记、录入工作,最大化地将散居在外地的家人纳入本次续修的族谱中,以完成先人们遗愿。计划明年清明节前后基本做好信息登记、录入工作;二是征求了宗族多数宗亲的意见和建议,参照其他宗族的做法,我们计划边筹备启动资金,边做土地征收工作。先做好征地协议的签定、修路及围墙的建设启动工作,以观事态的发展。如顺利无异议,将立即做好祠堂的规划、设计及预算,征求广大宗亲意见和建议后再作定论,而后广泛征求资金,进行公开招标、开工,计划在2年内将祠堂大殿主题工程完工,以后根据经济实力,逐年完善。若国家政策管控严格,无法抗拒,造成停工、停建,甚至拆除,敬请广大宗亲都给予充分谅解。所征土地使用权,按照本次捐款数额多少比例规捐款者所有,本次捐献地剩余钱款按比例退给捐款者;三是积极筹集资金。理事会研究决定,本次以自愿与摊派相结合的原则,倡仪广大宗亲尤其在外创业有成的家人们积极行动起来,为重建祠堂出资出力,不错过唯一的一线希望。现在,我们将边筹备好启动资金,边将土地征收并启动。原则上我们倡议,创业有成的家人每人先捐3-5万元,工薪阶层每人2000—5000元,其他家庭在不影响正常生活的情况下,量力而行。所有人的捐款,祠堂竣工后,统一计算数额,全部刻入功德碑。
亲爱的各位宗亲,照应子女可随时随地,孝敬父母可年年岁岁,修谱建祠百年难遇,今生今世仅此一次而已。它是响应祖先神灵召唤的具体行动,是家族疑聚力的具体体现,更是我辈义不容辞的神圣职责和光荣使命,敬请全体宗亲立即行动,续薪助柴,添砖加瓦。
我们保证:所有宗亲的建议、献策都会受到应有重视,所有的捐献都会得到有效监管与合理使用。
我们坚信:全族同胞一定能够深明大义,集众聚力,双门铺黄氏续谱、建祠工作一定能够园满完成!
祝我黄氏宗族合族兴旺!
祝全体家人阖家欢乐,四季平安!

双门铺黄氏宗理事会
2019年元月9日

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注